Phần mềm quản lý bán hàng siêu thị VNUNI

Chuyên sâu về lĩnh vực bán lẻ

Hỏi: Mình muốn thực hiện một chương trình quản lý cho tiệm điện thoại di động về việc
– Quản lý bán hàng
– Quản lý nhật ký bảo trì máy cho khách hàng
– Quản lý chấm công cho nhân viên.

Nhưng chưa có định hướng tốt trong việc xây dựng CSDL. Xin hỏi các bác nên xây dựng như thế nào cho tốt?

Trả lời: (by hai2hai – trên trang www.giaiphapexcel.com)

Mình sẽ giải thích kỹ bài toán này:

Đây là 1 bài toán kinh doanh mặt hàng được quản lý tới cá thể hàng hóa (Serial control). Cụ thể đối với mặt hàng điện thoại thì đó là số EMEI.

Ví dụ: Khi bạn tạo 1 phiếu nhập hàng, nhập 1000 điện thoại Nokia N71 (ItemCode là “N001” chẳng hạn)

Bạn nhập dòng chi tiết của chứng từ như sau:

Mã hàng | SL | Đơn giá | ….
N0001 | 1000 | 8,000,000 | ….

Khi bạn nhập số lượng 1000, lập tức hệ thống sẽ đưa ra 1 bảng để bạn gõ chi tiết số Serial của từng cá thể hàng hóa (cụ thể ở đây là 1000 số EMEI của điện thoại Nokia N71). Thông thường, nếu Số Serial là có tính tuần tự (Sequent) thì hệ thống cho phép nhập chỉ số đầu, chỉ số cuối là lập tức chương trình sẽ auto-fill (tự động sinh) hộ mình 1000 số Serial theo thứ tự tăng dần từ chỉ số đầu đến chỉ số cuối (và phải kiểm tra sự tồn tại serial đó trong hệ thống xem chuỗi serial này có hợp lệ hay không).

Như vậy, trong kho (trên phiếu phải chỉ ra là nhập vào kho nào nhé) sẽ có 1000 mặt hàng N0001 mới được nhập, và đó là 1000 số cá thể hàng hóa theo như đã nhập từ phiếu nhập.

Khi xuất hàng, KH có thể lựa chọn hàng hóa N0001 đó từ 1000 cá thể hàng hóa (định danh bởi 1000 số EMEI). Và khi KH quyết định lựa chọn, 1 (hoặc 1 vài) cá thể hàng hóa được xuất ra theo lựa chọn của KH. Khi đó, số lượng tồn kho thì giảm đi (Tồn kho đầu kỳ + 1000 – SL xuất). Tuy nhiên ở đây, trong kho ta phải quản lý cả sự tồn tại của cá thể hàng hóa chứ ko chỉ về số lượng (tức là sự tồn tại của các số EMEI đó nữa).

Việc quản lý tới Serial nhằm một mục tiêu rất quan trọng. Đó là việc KH đem hàng tới bảo hành.

Như ta đã biết, cái điện thoại Nokia N71 đó KH có thể mua ở bất cứ chỗ nào chứ ko phải do ta bán. Vậy, khi khách hàng đem hàng hóa tới bảo hành, ta lập tức có thể tra lại hệ thống theo số EMEI và từ đó biết được hàng hóa đó có phải là do cửa hàng mình bán ra hay ko, bán ra cho ai, bán ra ngày nào, ai bán cho KH, đợt nhập hàng này là từ bao giờ, có còn trong hạn bảo hành hay không, đã bảo hành lần nào chưa, hình thức bảo hành như thế nào (sửa chữa, thay thế vật tư, đổi hàng mới…), v.v…

Việc quản lý tới cá thể hàng hóa tuy đơn giản nhưng ko phải ai cũng làm được (hiện nay trên thị trường ko có nhiều phần mềm đáp ứng được việc này, nếu có thì có cho lấy lệ mà thôi) vì lý do liên quan tới tốc độ. Như ví dụ ở trên, bạn thấy khi nhập 1 mặt hàng với số lượng 1000 thì lập tức nó sẽ sinh ra 1000 records để quản lý tới cá thể hàng hóa (cùng với các thuộc tính khác của cá thể hàng hóa như màu sắc, kích thước, trọng lượng,…). Khi xuất hàng thì ko chỉ xuất mặt hàng Nokia N71 mà phải chỉ rõ đó là cá thể hàng nào (EMEI nào). Việc nhập số EMEI là rất hay bị nhầm, vì thế cũng cần có code để check xem số EMEI đó có valid hay ko. Điều đó cũng ko phải ai cũng biết làm.

Ảnh minh họa: Cấu hình thông tin hàng hóa

Ảnh minh họa: Theo dõi thông tin hàng hóa chi tiết

Quickbook Enterprise: Serial number & lot tracking

Khi bạn lựa chọn giải pháp phần mềm nào, bạn phải quan sát xem nhà cung cấp giải pháp đó có hiểu biết tận gốc về bài toán bạn đặt ra hay không. Tôi đã từng xem rất nhiều phần mềm và nhận ra không phải ai cũng hiểu về bản chất của bài toán đâu. Vì thế, hãy cẩn thận khi lựa chọn giải pháp phần mềm.

Hope that helps,

hai2hai

vnuni On June - 24 - 2011

One Response so far.

  1. […] Quản lý hàng theo Serial cho các mặt hàng cần quản lý tới cá thể như hàng điện máy, máy tính, sim […].

Leave a Reply


ĐỐI TÁC KINH DOANH



Trang chủ   Sản phẩm   Bán hàng   Giới thiệu   Liên hệ   Privacy Policy     

Công ty Cổ phần VNUNI (VNUNI Jsc.) Trụ sở: Số 17, Ngõ 14, phố Pháo Đài Láng, Q.Đống Đa, TP.Hà nội Điện thoại: (84-4) 2242 5829
  Văn phòng: Số 6, Trần Đăng Ninh kéo dài, Q.Cầu Giấy, TP.Hà Nội Điện thoại: (84-4) 8585 4543
Copyright © 2011 VNUNI info@vnuni.net ; sales@vnuni.net ; vnuni-hcm@vnuni.net Di động: 0912 006 999